Campus am See
Hier siehst du das System, das wir für Campus am See bauen. Du schaust gerade auf das Datenmodell, mit dem wir den gesamten Lebenszyklus der Coaching-Ausbildungen abbilden.
Ziel
Vollständige Vermarktungs- und Betriebsplattform für Campus am See, ein Unternehmen für Coaching-Ausbildungen. Das System bildet den gesamten Lebenszyklus ab: von der Vermarktung über die Buchung und Durchführung bis zur Zertifizierung und Abrechnung.
Scope
- B2B: Unternehmen buchen Ausbildungsplätze für ihre Mitarbeiter
- Kein B2C, keine Privatpersonen als Endkunden
- Rechnungsempfänger ist die Firma, Teilnehmer ist der Mitarbeiter
- Bezahlung per monatlichem Abonnement via PayPal
- Rechnung per E-Mail und zum Download im Profil
Prämissen
- Jede Ausbildung besteht aus Modulen
- Module werden in konkreten Kurs-Durchführungen an Terminen unterrichtet
- Teilnehmer melden sich für eine Durchführung an und buchen sich in Termine ein
- Dozent führt Anwesenheitsliste und bestätigt Modul-Abschluss
- Wenn alle Module einer Ausbildung abgeschlossen sind, wird das Zertifikat ausgestellt
- Anmeldung am System per Magic-Code (kein Passwort)
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (Admin, Dozent, Teilnehmer, Firmen-Admin)
- Alle Änderungen werden im Audit-Log protokolliert
- DSGVO-konform mit Datenschutzerklärung und DSGVO-Report
Produkte
- Coaching Ausbildung
- Team Coaching Ausbildung
- Change Management Ausbildung
- Leadership Ausbildung
- E-Books (ergänzend)
Externe Systeme
- PayPal: Zahlungsabwicklung
- Lexoffice: Buchhaltung und Rechnungswesen
Datenmodell
betrieb
-
Anmeldung
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)durchfuehrung(referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)anmeldedatum(datum, pflicht)status(auswahl, pflicht) angemeldet/bestaetigt/storniert
-
Anwesenheit
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)termin(referenz, pflicht → Termine)anwesend(boolean, pflicht) Dozent hakt abbemerkung(text)
-
Catering
termin(referenz, pflicht → Termine)beschreibung(text)kosten(zahl) EUR
-
Dokumente
bezeichnung(text, pflicht)typ(auswahl, pflicht) vertrag/lehrplan/teilnahmebedingungen/sonstigesdatei(text, pflicht) Pfad/URLbezug_entitaet(referenz) Optional: gehoert zu welcher Entitaet
-
Dozenten-Honorar
dozent(referenz, pflicht → Dozenten)termin(referenz → Termine)betrag(zahl, pflicht) EURbezahlt(boolean, pflicht)datum(datum)
-
Modul-Fortschritt
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)modul(referenz, pflicht → Module / Einheiten)abgeschlossen(boolean, pflicht)datum(datum) Wann abgeschlossen
-
Raum-Reinigung
raum(referenz, pflicht → Räume)datum(datum, pflicht)erledigt(boolean, pflicht)
-
Räume
bezeichnung(text, pflicht)standort(referenz, pflicht → Standorte)kapazitaet(zahl, pflicht) Max Personenausstattung(text) Beamer, Whiteboard etc.
-
Standorte
bezeichnung(text, pflicht)strasse(text, pflicht)plz(text, pflicht)ort(text, pflicht)aktiv(boolean, pflicht)
-
Teilnahmebestätigung
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)durchfuehrung(referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)datei(text)versendet(boolean, pflicht)
-
Termine
durchfuehrung(referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen) Gehoert zu welcher Kurs-Durchfuehrungmodul(referenz → Module / Einheiten) Welches Modul wird behandeltdatum(datum, pflicht)uhrzeit_von(text, pflicht)uhrzeit_bis(text, pflicht)raum(referenz, pflicht → Räume)dozent(referenz, pflicht → Dozenten)
-
Verfügbarkeitsmanagement
dozent(referenz, pflicht → Dozenten)datum(datum, pflicht)verfuegbar(boolean, pflicht)bemerkung(text)
-
Versicherungen
bezeichnung(text, pflicht)versicherer(text, pflicht)police_nr(text)gueltig_bis(datum)kosten_jaehrlich(zahl) EUR
-
Warteliste
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)durchfuehrung(referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)datum(datum, pflicht) Wann auf Warteliste gesetztposition(zahl)
-
Zertifikate
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)produkt(referenz, pflicht) Welche Ausbildungausstellungsdatum(datum, pflicht)datei(text) PDF-Pfadversendet(boolean, pflicht) Per Mail zugestellt
controlling
-
Auslastung
-
Deckungsbeitrag pro Produkt
-
Forecast / Pipeline
-
Teilnehmer-Zahlen / Abbruchquoten
-
Umsatz / Einnahmen
-
Zahlungsausfälle
extern
-
Lexoffice
-
PayPal
finanzen
-
Abonnement-Management
-
Abonnement-Zahlungen
buchung(referenz, pflicht → Buchungen)betrag(zahl, pflicht) EURfaellig_am(datum, pflicht)bezahlt(boolean, pflicht)zahlungsart(auswahl, pflicht) paypal/ueberweisung
-
Buchungen
teilnehmer(referenz, pflicht → Teilnehmer)durchfuehrung(referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)firma(referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen) Rechnungsempfaengerbuchungsdatum(datum, pflicht)status(auswahl, pflicht) aktiv/storniert/abgeschlossen
-
Einmalige Zahlung
-
Mahnwesen
rechnung(referenz, pflicht → Rechnungen)mahnstufe(zahl, pflicht) 1, 2, 3datum(datum, pflicht)versendet(boolean, pflicht)
-
Rabatte / Gutscheine
code(text, pflicht)typ(auswahl, pflicht) prozent/absolutwert(zahl, pflicht) Prozent oder EURgueltig_bis(datum)eingeloest(boolean, pflicht)
-
Rechnungen
buchung(referenz, pflicht → Buchungen)firma(referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen) Rechnungsempfaengerrechnungsnummer(text, pflicht)betrag_netto(zahl, pflicht) EURust_satz(zahl, pflicht) Prozentbetrag_brutto(zahl, pflicht) EURfaellig_am(datum, pflicht)bezahlt(boolean, pflicht)datei(text) PDFversendet(boolean, pflicht) Per Mail zugestellt
-
Sammelrechnung / Firmenlizenz
firma(referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)anzahl_plaetze(zahl, pflicht)produkt(referenz, pflicht) Welche Ausbildungrabatt_prozent(zahl)
-
Stornierung / Erstattung
buchung(referenz, pflicht → Buchungen)grund(text, pflicht)erstattungsbetrag(zahl) EURdatum(datum, pflicht)erstattet(boolean, pflicht)
-
UST-Differenzierung
inhalt
-
Wissens-Webseiten
kommunikation
-
Benachrichtigungen
benutzer(referenz, pflicht → Teilnehmer) An wentitel(text, pflicht)inhalt(text)gelesen(boolean, pflicht)datum(datum, pflicht)
-
Chat-System
name(text, pflicht) Kanalnamedurchfuehrung(referenz → Kurs-Durchführungen) Optional: gehoert zu Kurstyp(auswahl, pflicht) kurs/allgemein/dozenten
-
E-Mail-Versand
empfaenger(text, pflicht) E-Mail-Adressebetreff(text, pflicht)typ(auswahl, pflicht) rechnung/zertifikat/bestaetigung/mahnung/benachrichtigungversendet(boolean, pflicht)datum(datum, pflicht)
-
Feedback-System
teilnehmer(referenz → Teilnehmer)bezug_entitaet(text, pflicht) Was wird bewertet: Modul, Dozent, Ebook, Campusbewertung(zahl) 1-5kommentar(text)datum(datum, pflicht)
-
Video-Hosting
-
Video-Konferenz-System
marketing
-
CRM
firma(referenz → Unternehmen / Firmen)ansprechpartner(referenz → Ansprechpartner (Firma))status(auswahl, pflicht) lead/kontakt/kunde/inaktivletzte_interaktion(datum)notiz(text)
-
Newsletter
betreff(text, pflicht)inhalt(text, pflicht)versanddatum(datum)empfaenger_anzahl(zahl)versendet(boolean, pflicht)
-
Werbemittel
bezeichnung(text, pflicht)typ(auswahl, pflicht) flyer/banner/video/pdfdatei(text)
person
-
Ansprechpartner (Firma)
firma(referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)vorname(text, pflicht)nachname(text, pflicht)email(text, pflicht)telefon(text)rolle(text) z.B. HR-Leiter, Geschaeftsfuehrer
-
Bedarfsgruppen
bezeichnung(text, pflicht) z.B. HR-Manager, Fuehrungskraeftebeschreibung(text)
-
Dozenten
vorname(text, pflicht)nachname(text, pflicht)email(text, pflicht)telefon(text)honorar_stunde(zahl) EUR pro Stundeaktiv(boolean, pflicht)
-
Firmen-Account
-
Teilnehmer
vorname(text, pflicht)nachname(text, pflicht)email(text, pflicht)firma(referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen) Arbeitgebertelefon(text)aktiv(boolean, pflicht)
-
Teilnehmer-Listen
-
Unternehmen / Firmen
firmenname(text, pflicht)strasse(text, pflicht)plz(text, pflicht)ort(text, pflicht)land(text, pflicht)ust_id(text) USt-IdNr fuer B2B-Rechnungenaktiv(boolean, pflicht)
produkt
-
Change Management Ausbildung
bezeichnung(text, pflicht) Produktnamebeschreibung(text)preis_monatlich(zahl, pflicht) Monatlicher Abo-Betrag in EURdauer_monate(zahl, pflicht)max_teilnehmer(zahl, pflicht)aktiv(boolean, pflicht)
-
Coaching Ausbildung
bezeichnung(text, pflicht) Produktnamebeschreibung(text)preis_monatlich(zahl, pflicht) Monatlicher Abo-Betrag in EURdauer_monate(zahl, pflicht) Gesamtdauer der Ausbildungmax_teilnehmer(zahl, pflicht) Pro Durchfuehrungaktiv(boolean, pflicht) Buchbar ja/nein
-
Ebooks
titel(text, pflicht)preis(zahl) Einmalpreis, kann auch kostenlos seindatei(text, pflicht) Pfad/URL zur Dateiaktiv(boolean, pflicht)
-
Kurs-Durchführungen
produkt(referenz, pflicht) Welche Ausbildungbezeichnung(text, pflicht) z.B. Coaching Ausbildung Herbst 2026startdatum(datum, pflicht)enddatum(datum, pflicht)standort(referenz, pflicht → Standorte) Wo findet es stattstatus(auswahl, pflicht) geplant/aktiv/abgeschlossen/abgesagt
-
Leadership Ausbildung
bezeichnung(text, pflicht) Produktnamebeschreibung(text)preis_monatlich(zahl, pflicht) Monatlicher Abo-Betrag in EURdauer_monate(zahl, pflicht)max_teilnehmer(zahl, pflicht)aktiv(boolean, pflicht)
-
Module / Einheiten
bezeichnung(text, pflicht)produkt(referenz, pflicht) Gehoert zu welcher Ausbildungreihenfolge(zahl, pflicht) Sortierung innerhalb der Ausbildungbeschreibung(text)
-
Team Coaching Ausbildung
bezeichnung(text, pflicht) Produktnamebeschreibung(text)preis_monatlich(zahl, pflicht) Monatlicher Abo-Betrag in EURdauer_monate(zahl, pflicht)max_teilnehmer(zahl, pflicht)aktiv(boolean, pflicht)
recht
-
Datenschutz
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DSGVO
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DSGVO-Report
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Impressum
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Recht
system
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Anmelde-Seite
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Audit-Log / Transaktions-Log
benutzer(referenz → Benutzer-Profil) Wer hat die Aktion ausgefuehrtentitaet(text, pflicht) Welche Entitaet betroffendatensatz_id(zahl) ID des betroffenen Datensatzesaktion(auswahl, pflicht) erstellt/geaendert/geloescht/angemeldet/abgemeldetdetails(text) Was genau geaendert wurdezeitpunkt(datum, pflicht)
-
Benutzer-Einstellungen
profil(referenz, pflicht → Benutzer-Profil)sprache(auswahl) de/enbenachrichtigungen_email(boolean, pflicht)benachrichtigungen_chat(boolean, pflicht)
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Benutzer-Profil
person(referenz, pflicht) Verweis auf Teilnehmer, Dozent oder Ansprechpartneremail(text, pflicht) Login-Emailstrasse(text)plz(text)ort(text)profilbild(text) Pfadrolle(referenz → Rollen- und Berechtigungskonzept)
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Downloads (Profil)
profil(referenz, pflicht → Benutzer-Profil)typ(auswahl, pflicht) rechnung/zertifikat/teilnahmebestaetigung/ebookbezeichnung(text, pflicht)datei(text, pflicht) Pfaddatum(datum, pflicht)
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Historie
entitaet(text, pflicht)datensatz_id(zahl, pflicht)feld(text, pflicht) Welches Feld geaendertalter_wert(text)neuer_wert(text)zeitpunkt(datum, pflicht)benutzer(referenz → Benutzer-Profil)
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Lokales KI-RAG-LLM-System
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Magic-Code Login System
email(text, pflicht)code(text, pflicht) Einmaliger Login-Codegueltig_bis(datum, pflicht)eingeloest(boolean, pflicht)
-
Rollen- und Berechtigungskonzept
bezeichnung(text, pflicht) z.B. admin/dozent/teilnehmer/firmen-adminentitaet(referenz) Auf welche Entitaet bezieht sich die Berechtigunglesen(boolean, pflicht)schreiben(boolean, pflicht)loeschen(boolean, pflicht)beschreibung(text)
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Security