Campus am See

Ziel

Vollstaendige Vermarktungs- und Betriebsplattform fuer Campus am See, ein Unternehmen fuer Coaching-Ausbildungen. Das System bildet den gesamten Lebenszyklus ab: von der Vermarktung ueber die Buchung und Durchfuehrung bis zur Zertifizierung und Abrechnung.

Scope

B2B — Unternehmen buchen Ausbildungsplaetze fuer ihre Mitarbeiter
Kein B2C — keine Privatpersonen als Endkunden
Rechnungsempfaenger ist die Firma, Teilnehmer ist der Mitarbeiter
Bezahlung per monatlichem Abonnement via PayPal
Rechnung per E-Mail und zum Download im Profil

Praemissen

Jede Ausbildung besteht aus Modulen
Module werden in konkreten Kurs-Durchfuehrungen an Terminen unterrichtet
Teilnehmer melden sich fuer eine Durchfuehrung an und buchen sich in Termine ein
Dozent fuehrt Anwesenheitsliste und bestaetigt Modul-Abschluss
Wenn alle Module einer Ausbildung abgeschlossen sind, wird das Zertifikat ausgestellt
Anmeldung am System per Magic-Code (kein Passwort)
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (Admin, Dozent, Teilnehmer, Firmen-Admin)
Alle Aenderungen werden im Audit-Log protokolliert
DSGVO-konform mit Datenschutzerklaerung und DSGVO-Report

Produkte

Coaching Ausbildung
Team Coaching Ausbildung
Change Management Ausbildung
Leadership Ausbildung
Ebooks (ergaenzend)

Funktionen

Produktverwaltung — Ausbildungen, Module, Kurs-Durchfuehrungen, Termine
Teilnehmerverwaltung — Anmeldung, Anwesenheit, Modul-Fortschritt, Zertifikate
Firmenverwaltung — Unternehmen, Ansprechpartner, Firmen-Accounts, Sammelrechnungen
Finanzen — Buchungen, Abonnement-Zahlungen, Rechnungen, Mahnwesen, Stornierungen
Dozentenverwaltung — Verfuegbarkeit, Honorare, Terminzuordnung
Betrieb — Standorte, Raeume, Catering, Reinigung, Versicherungen
Marketing — CRM, Newsletter, Werbemittel
Kommunikation — Chat, Video-Konferenz, Video-Hosting, E-Mail-Versand, Benachrichtigungen
Feedback — Bewertungen von Modulen, Dozenten, Ebooks, Campus
Controlling — Umsatz, Auslastung, Teilnehmerzahlen, Deckungsbeitrag, Forecast
Recht — AGB, DSGVO, Impressum, Datenschutz
System — Login, Rollen, Berechtigungen, Audit-Log, Historie, KI-RAG-System

Externe Systeme

PayPal — Zahlungsabwicklung
Lexoffice — Buchhaltung und Rechnungswesen

Datenmodell

72 Entitaeten, 238 Felder, 11 Domaenen

produkt
- Change Management Ausbildung
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - beschreibung (text)
  - preis_monatlich (zahl, pflicht)
  - dauer_monate (zahl, pflicht)
  - max_teilnehmer (zahl, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Coaching Ausbildung
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - beschreibung (text)
  - preis_monatlich (zahl, pflicht)
  - dauer_monate (zahl, pflicht)
  - max_teilnehmer (zahl, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Ebooks
  - titel (text, pflicht)
  - preis (zahl)
  - datei (text, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Kurs-Durchführungen
  - produkt (referenz, pflicht)
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - startdatum (datum, pflicht)
  - enddatum (datum, pflicht)
  - standort (referenz, pflicht → Standorte)
  - status (auswahl, pflicht)
- Leadership Ausbildung
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - beschreibung (text)
  - preis_monatlich (zahl, pflicht)
  - dauer_monate (zahl, pflicht)
  - max_teilnehmer (zahl, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Module / Einheiten
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - produkt (referenz, pflicht)
  - reihenfolge (zahl, pflicht)
  - beschreibung (text)
- Team Coaching Ausbildung
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - beschreibung (text)
  - preis_monatlich (zahl, pflicht)
  - dauer_monate (zahl, pflicht)
  - max_teilnehmer (zahl, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
person
- Ansprechpartner (Firma)
  - firma (referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)
  - vorname (text, pflicht)
  - nachname (text, pflicht)
  - email (text, pflicht)
  - telefon (text)
  - rolle (text)
- Bedarfsgruppen
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - beschreibung (text)
- Dozenten
  - vorname (text, pflicht)
  - nachname (text, pflicht)
  - email (text, pflicht)
  - telefon (text)
  - honorar_stunde (zahl)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Firmen-Account
- Teilnehmer
  - vorname (text, pflicht)
  - nachname (text, pflicht)
  - email (text, pflicht)
  - firma (referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)
  - telefon (text)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Teilnehmer-Listen
- Unternehmen / Firmen
  - firmenname (text, pflicht)
  - strasse (text, pflicht)
  - plz (text, pflicht)
  - ort (text, pflicht)
  - land (text, pflicht)
  - ust_id (text)
  - aktiv (boolean, pflicht)
betrieb
- Anmeldung
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - durchfuehrung (referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)
  - anmeldedatum (datum, pflicht)
  - status (auswahl, pflicht)
- Anwesenheit
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - termin (referenz, pflicht → Termine)
  - anwesend (boolean, pflicht)
  - bemerkung (text)
- Catering
  - termin (referenz, pflicht → Termine)
  - beschreibung (text)
  - kosten (zahl)
- Dokumente
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - typ (auswahl, pflicht)
  - datei (text, pflicht)
  - bezug_entitaet (referenz)
- Dozenten-Honorar
  - dozent (referenz, pflicht → Dozenten)
  - termin (referenz → Termine)
  - betrag (zahl, pflicht)
  - bezahlt (boolean, pflicht)
  - datum (datum)
- Modul-Fortschritt
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - modul (referenz, pflicht → Module / Einheiten)
  - abgeschlossen (boolean, pflicht)
  - datum (datum)
- Raum-Reinigung
  - raum (referenz, pflicht → Räume)
  - datum (datum, pflicht)
  - erledigt (boolean, pflicht)
- Räume
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - standort (referenz, pflicht → Standorte)
  - kapazitaet (zahl, pflicht)
  - ausstattung (text)
- Standorte
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - strasse (text, pflicht)
  - plz (text, pflicht)
  - ort (text, pflicht)
  - aktiv (boolean, pflicht)
- Teilnahmebestätigung
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - durchfuehrung (referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)
  - datei (text)
  - versendet (boolean, pflicht)
- Termine
  - durchfuehrung (referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)
  - modul (referenz → Module / Einheiten)
  - datum (datum, pflicht)
  - uhrzeit_von (text, pflicht)
  - uhrzeit_bis (text, pflicht)
  - raum (referenz, pflicht → Räume)
  - dozent (referenz, pflicht → Dozenten)
- Verfügbarkeitsmanagement
  - dozent (referenz, pflicht → Dozenten)
  - datum (datum, pflicht)
  - verfuegbar (boolean, pflicht)
  - bemerkung (text)
- Versicherungen
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - versicherer (text, pflicht)
  - police_nr (text)
  - gueltig_bis (datum)
  - kosten_jaehrlich (zahl)
- Warteliste
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - durchfuehrung (referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)
  - datum (datum, pflicht)
  - position (zahl)
- Zertifikate
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - produkt (referenz, pflicht)
  - ausstellungsdatum (datum, pflicht)
  - datei (text)
  - versendet (boolean, pflicht)
finanzen
- Abonnement-Management
- Abonnement-Zahlungen
  - buchung (referenz, pflicht → Buchungen)
  - betrag (zahl, pflicht)
  - faellig_am (datum, pflicht)
  - bezahlt (boolean, pflicht)
  - zahlungsart (auswahl, pflicht)
- Buchungen
  - teilnehmer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - durchfuehrung (referenz, pflicht → Kurs-Durchführungen)
  - firma (referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)
  - buchungsdatum (datum, pflicht)
  - status (auswahl, pflicht)
- Einmalige Zahlung
- Mahnwesen
  - rechnung (referenz, pflicht → Rechnungen)
  - mahnstufe (zahl, pflicht)
  - datum (datum, pflicht)
  - versendet (boolean, pflicht)
- Rabatte / Gutscheine
  - code (text, pflicht)
  - typ (auswahl, pflicht)
  - wert (zahl, pflicht)
  - gueltig_bis (datum)
  - eingeloest (boolean, pflicht)
- Rechnungen
  - buchung (referenz, pflicht → Buchungen)
  - firma (referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)
  - rechnungsnummer (text, pflicht)
  - betrag_netto (zahl, pflicht)
  - ust_satz (zahl, pflicht)
  - betrag_brutto (zahl, pflicht)
  - faellig_am (datum, pflicht)
  - bezahlt (boolean, pflicht)
  - datei (text)
  - versendet (boolean, pflicht)
- Sammelrechnung / Firmenlizenz
  - firma (referenz, pflicht → Unternehmen / Firmen)
  - anzahl_plaetze (zahl, pflicht)
  - produkt (referenz, pflicht)
  - rabatt_prozent (zahl)
- Stornierung / Erstattung
  - buchung (referenz, pflicht → Buchungen)
  - grund (text, pflicht)
  - erstattungsbetrag (zahl)
  - datum (datum, pflicht)
  - erstattet (boolean, pflicht)
- UST-Differenzierung
marketing
- CRM
  - firma (referenz → Unternehmen / Firmen)
  - ansprechpartner (referenz → Ansprechpartner (Firma))
  - status (auswahl, pflicht)
  - letzte_interaktion (datum)
  - notiz (text)
- Newsletter
  - betreff (text, pflicht)
  - inhalt (text, pflicht)
  - versanddatum (datum)
  - empfaenger_anzahl (zahl)
  - versendet (boolean, pflicht)
- Werbemittel
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - typ (auswahl, pflicht)
  - datei (text)
kommunikation
- Benachrichtigungen
  - benutzer (referenz, pflicht → Teilnehmer)
  - titel (text, pflicht)
  - inhalt (text)
  - gelesen (boolean, pflicht)
  - datum (datum, pflicht)
- Chat-System
  - name (text, pflicht)
  - durchfuehrung (referenz → Kurs-Durchführungen)
  - typ (auswahl, pflicht)
- E-Mail-Versand
  - empfaenger (text, pflicht)
  - betreff (text, pflicht)
  - typ (auswahl, pflicht)
  - versendet (boolean, pflicht)
  - datum (datum, pflicht)
- Feedback-System
  - teilnehmer (referenz → Teilnehmer)
  - bezug_entitaet (text, pflicht)
  - bewertung (zahl)
  - kommentar (text)
  - datum (datum, pflicht)
- Video-Hosting
- Video-Konferenz-System
inhalt
- Wissens-Webseiten
recht
- Datenschutz
- DSGVO
- DSGVO-Report
- Impressum
- Recht
system
- Anmelde-Seite
- Audit-Log / Transaktions-Log
  - benutzer (referenz → Benutzer-Profil)
  - entitaet (text, pflicht)
  - datensatz_id (zahl)
  - aktion (auswahl, pflicht)
  - details (text)
  - zeitpunkt (datum, pflicht)
- Benutzer-Einstellungen
  - profil (referenz, pflicht → Benutzer-Profil)
  - sprache (auswahl)
  - benachrichtigungen_email (boolean, pflicht)
  - benachrichtigungen_chat (boolean, pflicht)
- Benutzer-Profil
  - person (referenz, pflicht)
  - email (text, pflicht)
  - strasse (text)
  - plz (text)
  - ort (text)
  - profilbild (text)
  - rolle (referenz → Rollen- und Berechtigungskonzept)
- Downloads (Profil)
  - profil (referenz, pflicht → Benutzer-Profil)
  - typ (auswahl, pflicht)
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - datei (text, pflicht)
  - datum (datum, pflicht)
- Historie
  - entitaet (text, pflicht)
  - datensatz_id (zahl, pflicht)
  - feld (text, pflicht)
  - alter_wert (text)
  - neuer_wert (text)
  - zeitpunkt (datum, pflicht)
  - benutzer (referenz → Benutzer-Profil)
- Lokales KI-RAG-LLM-System
- Magic-Code Login System
  - email (text, pflicht)
  - code (text, pflicht)
  - gueltig_bis (datum, pflicht)
  - eingeloest (boolean, pflicht)
- Rollen- und Berechtigungskonzept
  - bezeichnung (text, pflicht)
  - entitaet (referenz)
  - lesen (boolean, pflicht)
  - schreiben (boolean, pflicht)
  - loeschen (boolean, pflicht)
  - beschreibung (text)
- Security
extern
- Lexoffice
- PayPal
controlling
- Auslastung
- Deckungsbeitrag pro Produkt
- Forecast / Pipeline
- Teilnehmer-Zahlen / Abbruchquoten
- Umsatz / Einnahmen
- Zahlungsausfälle